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Controle em um clique

Gerencie todas as assinaturas num dashboard visual. Qualquer ajuste — logo, banner ou aviso legal.

Aparece instantaneamente para todos os usuários, em qualquer dispositivo.

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Problemas que travam seu dia

  • Imagens da assinatura não carregam
  • Tutoriais intermináveis
  • Logos distorcidos
  • Cargos desatualizados
  • Falta de visão sobre o que sai do seu domínio
  • Cada minuto perdido na troca manual de assinaturas custa credibilidade e oportunidades de negócio

Assinatura perfeita, sempre

Cada e‑mail sai padronizado, com imagens que carregam na hora, links rastreáveis e dados do usuário preenchidos automaticamente. Funciona no Outlook, web, celular e qualquer app — sem plugins locais.

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Analytics de cliques

Dados preenchidos automaticamente

Várias campanhas de assinatura em uma única conta

Empresas que confiam

+20
Anos de experiência
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Por que a Hands4IT?

Há mais de 10 anos entregando TI, Cloud e Segurança, atendemos mais de 500 empresas e somos Parceira Oficial Microsoft. Implantamos a solução no mesmo dia, com performance e proteção total.

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Perguntas Frequentes

Funciona no Outlook Web e mobile?Sim. A assinatura pode ser aplicada tanto no servidor ou localmente, garantindo consistência no Outlook Web, desktop e nos apps móveis.

Preciso instalar algum software nos computadores dos usuários?Não. Todo o processamento ocorre na nuvem; basta uma configuração única no tenant/Microsoft 365.

Posso padronizar as assinaturas por departamento?Pode. Crie regras baseadas em grupos (RH, Vendas, TI etc.) e aplique modelos específicos automaticamente.

A solução suporta Gmail ou outros provedores?A solução suporte apenas ambientes Microsoft, com os servidores Exchange Server, Exchange Online e Microsoft Office 365.

É possível incluir banners dinâmicos de campanha?Sim. Você agenda banners por data ou segmento e eles trocam automaticamente sem ação do usuário.

Como as assinaturas são inseridas em e-mails enviados de celulares?Os e-mails também são assinados automaticamente quando enviado dos celulares

Consigo adicionar selos de certificação ou logos sem distorção?Sim. O editor mantém proporção de imagens, suporta PNG, SVG, GIF e tantos outros formatos. Liberte sua criatividade.

É possível criar assinaturas em vários idiomas?Sim. Você define regras por idioma do destinatário ou do remetente e o sistema escolhe o template correto.

As assinaturas impactam a entrega (deliverability) dos e-mails?Não. O código HTML é otimizado, sem scripts ou rastreadores invasivos, respeitando boas práticas de SPF/DKIM.

Posso adicionar cláusulas legais ou disclaimer automaticamente?Sim. Há campos de texto dinâmico para inserir avisos regulatórios, LGPD e confidencialidade.

Quantos modelos posso criar?Ilimitados. Organize por campanha, filial, marca ou cargo e ative/desative quando quiser.

A solução coleta métricas de cliques nos links da assinatura?Opcional. Integre UTM ou Bitly para rastrear cliques e visualize relatórios de performance.

Quanto tempo leva para uma alteração entrar em vigor?Após salvar e publicar, a nova assinatura é aplicada em minutos para todos os e-mails subsequentes.

É seguro conceder acesso ao meu tenant Microsoft 365?Sim. A conexão usa OAuth 2.0 com permissões mínimas e auditáveis; dados permanecem em data centers certificados ISO 27001.

Usuários podem editar a própria assinatura?Somente se você permitir. Há perfis de permissão para dar autonomia ou bloquear alterações locais.

Suporta múltiplos domínios na mesma empresa?Suporta. Cada domínio pode ter regras, logotipos e disclaimers independentes ou herdados.

Consigo pré-visualizar a assinatura antes de publicar?Sim. O editor mostra preview para desktop, web e mobile, além de envio de e-mail teste.

Quais são os requisitos mínimos de licenciamento Microsoft 365?Qualquer ambiente Microsoft, tais como: A solução suporte apenas ambientes Microsoft, com os servidores Exchange Server, Exchange Online e Microsoft Office 365. Também não é necessário upgrade de licença para usar a solução.

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